Suite Smart · S.M.S. Lab

SmartVendor

Gestione fornitori e acquisti

Un unico posto per conoscere ogni fornitore, tracciare ogni ordine e avere sempre sotto controllo la documentazione. Dalla richiesta d'offerta alla ricezione merce, senza dispersioni.

360°
Visibilità acquisti
0
Ordini persi di vista
Fornitori gestibili
Ordine #ODA-2406-041
FornitoreFerramenta Rossi
CategoriaMateriali
Importo€ 4.820,00
Data ordine12/03/2026
Consegna prev.28/03/2026
StatoIn transito

65% — Spedito, in arrivo

Funzionalità

Il tuo ufficio acquisti sempre in ordine

SmartVendor elimina i fogli Excel sparsi, le email dimenticate e i fornitori senza storia. Tutto centralizzato, tutto tracciato.

Anagrafica fornitori completa

Dati anagrafici, contatti, certificazioni, condizioni contrattuali e rating qualità — tutto in una scheda fornitore sempre aggiornata.

Ordini d'acquisto strutturati

Crea ordini in pochi click, allega i documenti, definisci scadenze e quantità attese. Ogni ordine ha il suo ciclo di vita tracciato.

Gestione documentale

Offerte, conferme d'ordine, DDT e fatture allegati direttamente all'ordine corrispondente. Niente più ricerche nelle email.

Alert e solleciti automatici

Ricevi notifiche per ordini in scadenza, consegne in ritardo o documenti mancanti. Nessun fornitore dimenticato, nessuna scadenza mancata.

Report spend per fornitore

Analizza la spesa per fornitore, categoria e periodo. Identifica dove concentrare le negoziazioni e dove ottimizzare i costi.

Storico completo per fornitore

Ogni fornitore porta con sé la storia di tutti gli ordini passati, i prezzi storici e le performance di consegna. Una memoria aziendale strutturata.

Il flusso operativo

Dall'offerta alla ricezione

01

Richiesta d'offerta

Crea la richiesta, seleziona i fornitori da interpellare e allega le specifiche. SmartVendor tiene traccia di chi risponde e quando.

02

Confronto e scelta

Archivia le offerte ricevute, confrontale e documenta la scelta. La decisione rimane tracciata per audit o revisioni future.

03

Ordine e tracking

Emetti l'ordine d'acquisto, definisci la data attesa e segui lo stato avanzamento. Alert automatici se qualcosa è in ritardo.

04

Ricezione e chiusura

Registra la ricezione merce, allega DDT e fattura, chiudi l'ordine. Lo storico fornitore si aggiorna automaticamente.

Inizia oggi

Conosci ogni fornitore.
Controlla ogni acquisto.

SmartVendor si costruisce attorno ai tuoi processi di approvvigionamento. Partiamo da quello che hai oggi e lo rendiamo strutturato, tracciabile e scalabile.