S.M.S. Lab
Smart Management Solutions Lab
17 settembre 2026
Dichiarazione di assunzione di responsabilita' per l'attivazione del tracciamento della posizione dei mezzi
Resa a Cristian Vitali, con sede in Via della Pace 11, 24040 Verdellino (BG), che opera con il nome commerciale S.M.S. Lab, Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679, in relazione alla funzione di tracciamento della posizione dei veicoli del servizio SmartPOD.
La funzione raccoglie, per ogni veicolo espressamente abilitato dal dichiarante, la posizione satellitare rilevata dal dispositivo dell'autista durante il servizio: coordinate, velocita', direzione, precisione del rilevamento e ora. Il dato viene trasmesso ogni venti secondi mentre l'applicazione autista e' aperta e la raccolta e' stata autorizzata dall'autista sul dispositivo.
La scia storica e' conservata per 30 giorni, poi cancellata. L'ultima posizione nota di ciascun veicolo resta disponibile fino al rilevamento successivo. L'abilitazione e' per singolo veicolo e puo' essere revocata dal dichiarante in qualsiasi momento dal proprio pannello.
- di essere Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4, punto 7, del Regolamento UE 2016/679 per tutti i dati di localizzazione raccolti tramite SmartPOD, e di determinarne autonomamente finalita' e mezzi;
- di aver assolto gli adempimenti dell'art. 4 della Legge 20 maggio 1970 n. 300, avendo stipulato accordo con le rappresentanze sindacali aziendali oppure ottenuto autorizzazione dell'Ispettorato territoriale del lavoro, ovvero di trovarsi in una condizione che non richiede tali adempimenti e di poterlo documentare su richiesta;
- di aver fornito a ciascun autista interessato l'informativa prevista dagli artt. 13 e 14 del Regolamento, indicando finalita', base giuridica, tempi di conservazione e diritti esercitabili;
- di aver dato agli autisti e agli addetti le istruzioni scritte richieste dall'art. 29 del Regolamento e dall'art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003;
- di aver valutato la necessita' di una valutazione d'impatto ai sensi dell'art. 35 del Regolamento e di avervi provveduto ove dovuta;
- di abilitare il tracciamento solo sui veicoli per i quali gli adempimenti sopra indicati risultano assolti, e di disattivarlo tempestivamente qualora vengano meno;
- di aver preso atto che S.M.S. Lab non verifica l'effettivo assolvimento di tali adempimenti, non essendo nelle condizioni di farlo, e che la presente dichiarazione e' l'unico presupposto su cui l'attivazione viene concessa;
- di manlevare e tenere indenne S.M.S. Lab e Cristian Vitali da ogni pretesa, sanzione, contestazione o richiesta risarcitoria che dovesse derivare dalla mancanza o dall'inefficacia degli adempimenti dichiarati, ivi comprese le spese di difesa ragionevolmente sostenute.
Il dichiarante resta Titolare del trattamento. S.M.S. Lab agisce come Responsabile e tratta i dati di localizzazione esclusivamente su istruzione documentata del dichiarante, nei limiti e con le garanzie dell'Accordo sul trattamento dei dati richiamato dai Termini di Servizio.
Se un autista esercita verso S.M.S. Lab uno dei diritti degli artt. 15-22 del Regolamento, la richiesta viene trasmessa al dichiarante entro cinque giorni lavorativi senza essere evasa nel merito, come previsto per il Responsabile.