Come funziona

Dashboard interattiva

Componi la spedizione partendo dall'anagrafica di mittenti, destinatari e mezzi. Un solo viaggio puo' servire piu' destinatari: le fermate vanno in sequenza e l'orario di arrivo si calcola per ognuna. La spedizione resta in dashboard con il suo stato, il mezzo assegnato e il giro previsto.

Groupage: piu' mittenti e destinatari su un viaggio
Orario di arrivo calcolato per ogni fermata
Anagrafica di mezzi propri, terzisti, mittenti, destinatari

Dashboard SmartPOD: calendario mensile con le spedizioni e il loro stato giorno per giorno

Web app per gli autisti

Il viaggio creato in ufficio arriva sul telefono dell'autista, con le fermate del giorno gia' in ordine. Su ogni ritiro e su ogni consegna raccoglie la firma sullo schermo e allega le foto della merce. L'app funziona anche senza rete, in galleria o in un magazzino interrato. Sincronizza appena il campo torna.

Fermate del giorno in ordine, ritiro e consegna
Firma sullo smartphone e foto della merce
Funziona offline, sincronizza al rientro in campo

Mappa GPS della flotta

Mentre il viaggio e' in corso la posizione del mezzo si aggiorna ogni 20 secondi sulla mappa. Dall'ufficio vedi la tratta e a che punto e' arrivato il giro, senza dover chiamare l'autista. Il tracciamento si attiva sui mezzi propri e su quelli affidati ai terzisti.

Posizione del mezzo ogni 20 secondi
Tratta e stato del giro visibili in tempo reale
Vale per la flotta propria e per i terzisti

Mappa live SmartPOD: mezzi in transito, fermate di ritiro e consegna, ETA sul traffico

Tracciamento per il tuo cliente

Per ogni spedizione si genera un link di tracciamento da inviare al destinatario. Il cliente apre la pagina, vede a che punto e' la consegna e dove si trova il mezzo, senza bisogno di un account. E' la stessa informazione che hai in ufficio, girata a chi aspetta la merce.

Link di tracciamento per ogni spedizione
Il destinatario vede stato e arrivo, senza account
Pagina pubblica, si apre da qualsiasi telefono

Gestione delle eccezioni

Quando un tentativo non va a buon fine l'autista lo registra sul posto. La spedizione passa tra le riconsegne da riprogrammare e resta marcata come eccezione finche' non la chiudi. Il destinatario riceve la comunicazione dell'esito.

Tentativo non riuscito registrato dall'autista
Coda delle riconsegne da riprogrammare
Comunicazione automatica dell'esito al destinatario

Coda delle riconsegne da riprogrammare dopo un tentativo non riuscito

Archivio POD e documenti

Alla chiusura della consegna firma, foto e CMR elettronico restano allegati alla spedizione. Il destinatario riceve un'email con l'esito e il link al documento di resa. Se un mese dopo arriva una contestazione, la verifichi cercando la spedizione: data, ora e documenti sono gia' li'.

Firma, foto e CMR allegati alla consegna
Email di esito con link al documento di resa
Archivio storico consultabile per spedizione

Archivio spedizioni chiuse con tracking, documenti e prova di consegna scaricabile

KPI di puntualita'

Ogni consegna chiusa alimenta i report. Il pannello KPI mostra le consegne per periodo e la puntualita' di resa, calcolate sugli orari registrati dall'autista. I numeri arrivano dal lavoro fatto sul campo e il controllo di gestione parte da quelli.

Consegne per periodo e puntualita' di resa
Dati ricavati dalle consegne registrate
Archivio storico con i documenti allegati

Pannello KPI: consegne completate, eccezioni, peso trasportato e puntualita di resa

Pensato per il conto terzi italiano.

I gestionali internazionali trattano la consegna generica. Qui il punto di partenza sono i documenti e le abitudini con cui lavora un trasportatore italiano.

CMR e documenti di transito

Il CMR elettronico si genera alla chiusura della consegna e resta allegato alla spedizione insieme a firma e foto.

Groupage sul singolo viaggio

Piu' mittenti e piu' destinatari sullo stesso mezzo, con le fermate in sequenza e l'orario calcolato per ognuna.

Terzisti come i mezzi propri

I viaggi affidati a un padroncino si seguono sulla mappa e producono le stesse prove di consegna della flotta di casa.

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