Il fornitore prenota lo slot dal portale dedicato. Dichiara i pallet e il sistema propone la finestra giusta: sotto la soglia dello stabilimento uno slot breve, sopra una finestra estesa. Sceglie ribalta e orario tra quelli liberi, e la prenotazione entra in coda con il suo codice.
La dashboard raccoglie tutti gli stabilimenti, le ribalte e gli slot della giornata in una sola vista. L'ufficio vede a colpo d'occhio cosa è prenotato, cosa è già entrato e cosa manca, ribalta per ribalta, con le fasce di pausa e chiusura già rispettate.
All'arrivo del mezzo, l'operatore in guardiola inserisce la targa o il fornitore. Il sistema cerca la prenotazione del giorno, prima sulla targa e poi sulla ragione sociale, e calcola lo scostamento rispetto all'orario prenotato. L'operatore decide: accetta, mette in attesa o rifiuta l'ingresso.
Quando un arrivo non ha una prenotazione chiara, la richiesta va al responsabile giusto. Ogni responsabile imposta le proprie parole chiave: sigle, ragioni sociali ricorrenti, nomi dei fornitori che segue. Se il mittente rilevato contiene una di quelle parole, la richiesta arriva a lui, altrimenti a tutti i responsabili dello stabilimento.
Un mezzo si presenta senza prenotazione. L'operatore lo fotografa e inoltra la richiesta: il responsabile sceglie la ribalta e autorizza l'ingresso, poi l'operatore registra targa, fornitore e pallet. L'arrivo entra in dashboard come completato, con lo stesso codice degli altri, senza restare fuori dai conti.
Ogni ingresso resta archiviato e consultabile. Lo storico raccoglie le prenotazioni di tutti i fornitori con il loro codice, filtrabili per stabilimento e periodo, e tiene una vista a parte per gli arrivi che non hanno trovato un abbinamento. Da qui si scarica il buono di scarico in PDF.
SmartGate è in beta gratuita per PMI della logistica e magazzini. La configurazione su stabilimenti e ribalte la seguiamo passo passo.
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