Torre di controllo accessi

SMARTGATEGestisci l'inbound dei tuoi stabilimenti:
slot fornitori, ribalte e guardiola in un solo strumento.

I camion arrivano tutti insieme, la guardiola non sa chi far entrare, i fornitori si presentano fuori orario e nessuno sa dire quale ribalta è libera?
SmartGate distribuisce gli arrivi su slot prenotati, dice alla guardiola chi è atteso e a che ora e mostra, ribalta per ribalta, cosa è libero.

Al suo interno trovi:

  • Portale di prenotazione slot per i tuoi fornitori
  • Griglia ribalte con gli slot della giornata
  • Web app di guardiola per il check in dei mezzi
  • Mezzi non previsti instradati al responsabile giusto
  • Gestione dei mezzi che arrivano senza prenotazione
  • Storico degli ingressi con buono di scarico in PDF
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Griglia delle ribalte di uno stabilimento: prenotazioni per fascia oraria e stato di ogni mezzo
App guardiola: i ricevimenti previsti del giorno raggruppati per responsabile, con ora, ribalta e fornitore

Come funziona

01

Portale prenotazioni per i fornitori

Il fornitore prenota dal portale dedicato e dichiara i colli: fino alla soglia dello stabilimento riceve uno slot breve, oltre una finestra estesa. Sceglie l'orario tra quelli liberi, con almeno un'ora di preavviso e fino a 30 giorni avanti, indica la targa e il sistema assegna la ribalta. La prenotazione riceve il suo codice.

  • Slot proposti in base ai colli dichiarati
  • Prenotazione anche in bozza, da pianificare dopo
  • Codice progressivo su ogni prenotazione confermata
02

Griglia ribalte della giornata

La dashboard mostra le ribalte e gli slot della giornata di uno stabilimento; per passare a un altro lo scegli dal menu in alto. Vedi a colpo d'occhio cosa è prenotato, cosa è già entrato e cosa manca, ribalta per ribalta, con pause e chiusure già rispettate.

  • Griglia per ribalta con gli slot del giorno
  • Stato di ogni prenotazione: prenotata, completata, mancante
  • Più stabilimenti gestiti dalla stessa torre
03

Check in in guardiola

All'arrivo del mezzo l'operatore in guardiola inserisce la targa o il fornitore. Il sistema cerca tra le prenotazioni di oggi, prima per targa e poi per ragione sociale, e calcola lo scostamento dall'orario prenotato. Il mezzo puntuale o in lieve anticipo entra subito o aspetta la sua fascia, quello troppo in anticipo aspetta, quello in ritardo passa al responsabile, che autorizza, respinge o mette in attesa.

  • Targa o fornitore inseriti in guardiola
  • Abbinamento per targa e ragione sociale
  • Ritardi decisi dal responsabile, con lo scostamento in evidenza
04

Instradamento per parole chiave

Quando un mezzo si presenta senza prenotazione, la richiesta va al responsabile giusto. Ogni responsabile imposta le proprie parole chiave: sigle, ragioni sociali ricorrenti, nomi dei fornitori che segue. Se il fornitore indicato in guardiola contiene una di quelle parole, la richiesta arriva ai responsabili che la usano; altrimenti la vedono tutti i responsabili dello stabilimento.

  • Parole chiave per instradare le richieste
  • Ogni responsabile gestisce le sue
  • Nessuna corrispondenza: la richiesta la vedono tutti i responsabili dello stabilimento
05

Mezzi senza prenotazione

Un mezzo si presenta senza prenotazione. L'operatore lo fotografa e inoltra la richiesta: il responsabile sceglie la ribalta e autorizza l'ingresso, poi l'operatore registra targa, fornitore e colli. L'arrivo entra in dashboard come completato, segnato come imprevisto e con il suo codice.

  • Ingresso gestito anche senza prenotazione
  • Il responsabile assegna la ribalta e autorizza
  • Registrazione completa di targa, fornitore, colli
06

Storico degli ingressi

Lo storico raccoglie le prenotazioni di tutti i fornitori con il loro codice, filtrabili per fornitore, stabilimento, stato e periodo. Una vista a parte raccoglie i mezzi arrivati senza prenotazione, con l'esito deciso dal responsabile. Da qui scarichi il buono di scarico in PDF.

  • Storico con codice per ogni prenotazione
  • Filtri per fornitore, stabilimento, stato e periodo
  • Buono di scarico esportabile in PDF

Pensato per il magazzino italiano.

I gestionali internazionali trattano l'appuntamento generico. Qui il punto di partenza sono le ribalte, i colli e le abitudini di chi riceve merce ogni giorno.

Ribalte e fasce reali

Gli slot seguono giorni, apertura, pausa e chiusura impostati per ogni ribalta.

Mezzi imprevisti nei conti

Il mezzo imprevisto autorizzato riceve il suo codice e resta nello storico; quello respinto resta tra gli arrivi non abbinati.

Più stabilimenti, una torre

Ogni stabilimento ha le sue ribalte e i suoi responsabili, gestiti dalla stessa dashboard.

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