Torre di controllo accessi

SMARTGATEScala la gestione degli accessi ai tuoi stabilimenti
con l'Inbound manager per PMI logistiche creato direttamente sul campo.

I camion arrivano tutti insieme e la guardiola non sa chi far entrare, i fornitori si presentano fuori orario e nessuno sa dire quale ribalta e' libera?
SmartGate e' lo strumento che stai cercando per risolvere tutto questo.

Al suo interno trovi:

  • Portale di prenotazione slot per i tuoi fornitori
  • Griglia ribalte con gli slot della giornata
  • Web app di guardiola per il check in dei mezzi
  • Instradamento delle richieste al responsabile giusto
  • Gestione dei mezzi che arrivano senza prenotazione
  • Storico degli ingressi con buono di scarico in PDF
Beta gratuita · PMI logistica e magazzini
Griglia delle ribalte di uno stabilimento: prenotazioni per fascia oraria e stato di ogni mezzo
[ video demo · torre di controllo e guardiola ]

Come funziona

01

Portale prenotazioni per i fornitori

Il fornitore prenota lo slot dal portale dedicato. Dichiara i pallet e il sistema propone la finestra giusta: sotto la soglia dello stabilimento uno slot breve, sopra una finestra estesa. Sceglie ribalta e orario tra quelli liberi e la prenotazione entra in coda con il suo codice.

  • Slot proposti in base ai pallet dichiarati
  • Prenotazione anche in bozza, da pianificare dopo
  • Codice progressivo su ogni prenotazione confermata
02

Griglia ribalte della giornata

La dashboard raccoglie tutti gli stabilimenti, le ribalte e gli slot della giornata in una sola vista. Vedi a colpo d'occhio cosa e' prenotato, cosa e' gia' entrato e cosa manca, ribalta per ribalta, con le fasce di pausa e chiusura gia' rispettate.

  • Griglia per ribalta con gli slot del giorno
  • Stato di ogni prenotazione: prevista, entrata, mancante
  • Piu' stabilimenti gestiti dalla stessa torre
Control tower SmartGate: slot per punto di scarico con riepilogo della giornata
03

Check in in guardiola

All'arrivo del mezzo l'operatore in guardiola inserisce la targa o il fornitore. Il sistema cerca la prenotazione del giorno prima sulla targa e poi sulla ragione sociale, poi calcola lo scostamento rispetto all'orario prenotato. L'operatore decide: accetta, mette in attesa o rifiuta l'ingresso.

  • Targa o fornitore inseriti in guardiola
  • Abbinamento per targa e ragione sociale
  • Accetta, attesa o rifiuta con avviso sullo scostamento
04

Instradamento per parole chiave

Quando un arrivo non ha una prenotazione chiara la richiesta va al responsabile giusto. Ogni responsabile imposta le proprie parole chiave: sigle, ragioni sociali ricorrenti, nomi dei fornitori che segue. Se il mittente rilevato contiene una di quelle parole la richiesta arriva a lui, altrimenti a tutti i responsabili dello stabilimento.

  • Parole chiave per instradare le richieste
  • Ogni responsabile gestisce le sue
  • Nessuna corrispondenza: avviso a tutti i responsabili
Keyword di instradamento: le parole che identificano ogni fornitore e i responsabili a cui vengono assegnate
05

Mezzi senza prenotazione

Un mezzo si presenta senza prenotazione. L'operatore lo fotografa e inoltra la richiesta: il responsabile sceglie la ribalta e autorizza l'ingresso, poi l'operatore registra targa, fornitore e pallet. L'arrivo entra in dashboard come completato, con lo stesso codice degli altri.

  • Ingresso gestito anche senza prenotazione
  • Il responsabile assegna la ribalta e autorizza
  • Registrazione completa di targa, fornitore, pallet
06

Storico degli ingressi

Ogni ingresso resta archiviato e consultabile. Lo storico raccoglie le prenotazioni di tutti i fornitori con il loro codice, filtrabili per stabilimento e periodo. Una vista a parte raccoglie gli arrivi che non hanno trovato un abbinamento. Da qui scarichi il buono di scarico in PDF.

  • Storico completo con codice per ogni prenotazione
  • Filtri per stabilimento e periodo
  • Buono di scarico esportabile in PDF

Pensato per il magazzino italiano.

I gestionali internazionali trattano l'appuntamento generico. Qui il punto di partenza sono le ribalte, i pallet e le abitudini di chi riceve merce ogni giorno.

Ribalte e fasce reali

Gli slot seguono le fasce di apertura, la pausa e la chiusura dello stabilimento, ribalta per ribalta.

Mezzi imprevisti nei conti

Chi arriva senza prenotazione entra con lo stesso codice degli altri e resta nello storico.

Piu' stabilimenti, una torre

Ogni stabilimento ha le sue ribalte e i suoi responsabili, gestiti dalla stessa dashboard.

Costruito con
Cloudflare Supabase HERE

Testalo con i tuoi fornitori.

Trenta giorni di beta gratuita, sessanta se attivi anche SmartPOD. La configurazione su stabilimenti e ribalte la seguiamo passo passo.

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