I camion arrivano tutti insieme e la guardiola non sa chi far entrare, i fornitori si presentano
fuori orario e nessuno sa dire quale ribalta e' libera?
SmartGate e' lo strumento che stai cercando per risolvere tutto questo.
Al suo interno trovi:

Il fornitore prenota lo slot dal portale dedicato. Dichiara i pallet e il sistema propone la finestra giusta: sotto la soglia dello stabilimento uno slot breve, sopra una finestra estesa. Sceglie ribalta e orario tra quelli liberi e la prenotazione entra in coda con il suo codice.
La dashboard raccoglie tutti gli stabilimenti, le ribalte e gli slot della giornata in una sola vista. Vedi a colpo d'occhio cosa e' prenotato, cosa e' gia' entrato e cosa manca, ribalta per ribalta, con le fasce di pausa e chiusura gia' rispettate.

All'arrivo del mezzo l'operatore in guardiola inserisce la targa o il fornitore. Il sistema cerca la prenotazione del giorno prima sulla targa e poi sulla ragione sociale, poi calcola lo scostamento rispetto all'orario prenotato. L'operatore decide: accetta, mette in attesa o rifiuta l'ingresso.
Quando un arrivo non ha una prenotazione chiara la richiesta va al responsabile giusto. Ogni responsabile imposta le proprie parole chiave: sigle, ragioni sociali ricorrenti, nomi dei fornitori che segue. Se il mittente rilevato contiene una di quelle parole la richiesta arriva a lui, altrimenti a tutti i responsabili dello stabilimento.

Un mezzo si presenta senza prenotazione. L'operatore lo fotografa e inoltra la richiesta: il responsabile sceglie la ribalta e autorizza l'ingresso, poi l'operatore registra targa, fornitore e pallet. L'arrivo entra in dashboard come completato, con lo stesso codice degli altri.
Ogni ingresso resta archiviato e consultabile. Lo storico raccoglie le prenotazioni di tutti i fornitori con il loro codice, filtrabili per stabilimento e periodo. Una vista a parte raccoglie gli arrivi che non hanno trovato un abbinamento. Da qui scarichi il buono di scarico in PDF.
I gestionali internazionali trattano l'appuntamento generico. Qui il punto di partenza sono le ribalte, i pallet e le abitudini di chi riceve merce ogni giorno.
Gli slot seguono le fasce di apertura, la pausa e la chiusura dello stabilimento, ribalta per ribalta.
Chi arriva senza prenotazione entra con lo stesso codice degli altri e resta nello storico.
Ogni stabilimento ha le sue ribalte e i suoi responsabili, gestiti dalla stessa dashboard.
Trenta giorni di beta gratuita, sessanta se attivi anche SmartPOD. La configurazione su stabilimenti e ribalte la seguiamo passo passo.
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